這是一套輔助 AI 操作 Google Docs 的 Skill，由定沄整合設計工作室依實際應用的方法整理，供 AI 讀取並依循。
這套 Google Docs editing workflow 可在具備相應工具的 ChatGPT Chat 環境中使用。
協助 AI 安全修改 Google Docs：先確認目前文件，再逐單元寫入、立即回讀、驗證文字與結構，最後留下可查證的結果。
透過這套流程協助，減少 AI 直接操作 Google Docs 時發生逾時或錯誤寫入的風險。
Skill 提供操作方法與檢查準則，本身不直接連接或修改文件，也不是自動排版、格式優化工具或文件精靈。 實際讀寫由 AI 使用連接工具執行；使用者確認需求與修改範圍，AI 依核准內容操作，並回讀、驗證及報告結果。
本 Skill 不保證 AI 永不出錯或每次都能完成指定結果；實際成果以當次操作與驗證為準。
版本：0.1.0。
目前包含 Skill、八章操作規則與兩份模板。本套件已公開，並已進行部分原生操作實測與獨立核查。
快速導覽： 功能情境 · 使用方式 · 操作章節 · 授權商用
以下是 AI 可依本 Skill 協助處理的需求範例，不是 Skill 本身內建的自動化功能。在 Chat 裡直接說你想改什麼，AI 會先讀文件、和你確認做法，再修改並檢查結果。
| 你想做什麼 | 你可以怎麼說 | AI 會怎麼處理 |
|---|---|---|
| 只改指定句子或段落 | 「把第二段最後一句改成我們剛剛定案的版本，其他不要動。」 | 只改指定位置，改完確認文字、標點及前後內容。 |
| 只改重複文字的其中一處 | 「這句出現兩次，只改後面那句，前面不要動。」 | 找到後面那一處修改，保留前面的句子與其他內容。 |
| 接著修改剛更新的文件 | 「我剛剛有更新，你重新看一下，再接著改。」 | 先讀最新內容，再確認修改位置，避免照著舊稿改錯地方。 |
| 整篇統一換字 | 「把這份文件的『草稿』全部換成『定稿』，其他不要動。」 | 找出所有出現位置，換好後檢查有沒有漏改或誤改，保留格式與連結網址。 |
| 整篇整理內容或排版 | 「這篇全部重新排版，文字不要改，原本連結也要留著。」 | 先整理排版草稿，你確認後更新原文件；保留原文字、連結與表格，並檢查版面。 |
| 建立新文件作為正式版本 | 「把這份企劃書整理好，做成新文件，之後我們就用新版。」 | 準備內容與排版，確認後建立新文件，交代正式版本及新的文件連結。 |
| 用整份新稿替換原文件 | 「這份新稿定案了，幫我換掉原本內容，但原連結要保留。」 | 先確認能保留原連結的替換方式與範圍，你確認後處理，再檢查全文、格式與連結。 |
動手前先備份，改完再檢查。以上操作方式沿用定沄整合設計工作室實際應用的方法。
| 你可以怎麼說 | AI 會怎麼處理 | 最後拿到什麼 |
|---|---|---|
| 「幫我把這份企劃書整理好，做成一份新的 Google 文件。」 | 先準備整份內容與排版，你確認後建立新文件，再檢查線上結果。 | 新的 Google 文件連結，以及整理好的內容與版面。 |
| 「把後面那句『本週內容待確認』改成『本週內容已確認』，其他不要動。」 | 找到你指定的那一句，只改這處；改完立即檢查，確認前後內容保留。 | 原文件中的指定句已修改，其他內容維持原樣。 |
| 「這篇全部幫我重新排版，文字不要改，原本的連結也要留著。」 | 先整理排版草稿，你確認後分段更新原文件；每改一處就檢查，最後核對全文、連結與表格。 | 同一個文件連結，搭配重新整理的版面。 |
| 「剛剛改完，下一段不見了，幫我查一下怎麼救回來。」 | 找出受影響的內容，對照原稿或備份提出復原方案，等你確認後再處理。 | 哪些內容受影響、可以怎麼復原，以及確認後的實際處理結果。 |
文件要保留原連結、另建新檔，或更換正式版本，都依你確認的方案處理；分享設定也一樣。
- ChatGPT Plus：本專案的 ChatGPT Chat 使用基準；實際可用功能仍依帳號與連接工具而定。
- Google Drive／Docs 連接工具與文件編輯權限：實際讀取、修改及回讀文件所需。
- GitHub 連接工具與 repository 讀取權限：從 GitHub 載入本 Skill 時需要；私人 repository 須另外確認連接帳號有權限。
使用者可以從 GitHub 讀取本套件，或在支援本機 Skill 的環境提供本資料夾，請 AI 先讀 SKILL.md。
@GitHub 請讀 dingyunstudio/google-docs-ai-skill
用這個幫我改這篇 doc：[連結]
你先讀裡面的內容，我想把文章的視覺排版整理得更好看、更好讀。
同一對話完成首次載入後，可以用「DYS」指稱這套 Skill，例如：
用 DYS 處理這份文件：[連結]
內文不要改，只整理排版。
後續可以直接補充「這句只改後面那一處」或「把草稿全部換成定稿」，AI 會承接已確認的文件與限制。若換了文件、分頁或修改範圍，仍會重新確認目標；新對話也需讓 AI 取得這套 Skill，不能只依賴上一段對話已載入的狀態。
- 使用者提供文件連結與想做的事；已說過的限制直接承接。
- AI 依 Skill 讀取適用章節與目前文件，查明文件身分、分頁、結構與修改邊界，整理任務契約。這是 AI 的工作紀錄，不要求使用者填表或提供 tab ID、revision、index、L／V 等技術資料。能由工具查明的資料由 AI 取得；真正影響目標、範圍或取捨的歧義才請使用者確認。
- AI 先提出具體、白話的修改與驗證計畫，承接使用者對該方案的明確核准，再依原 SOP 規則操作。若只要求視覺排版，先以保留原文字、調整呈現的方向提出方案；不要自行擴成內容改寫。
- 每個 Write Unit 後立即回讀、驗證，最後依證據報告交代實際改動、保護範圍、證據與未驗證項目。口語入口不省略原 SOP 的必要報告、核准與停止條件。
實際修改仍需要環境具備相應 Google Docs 原生工具；讀得到 GitHub，不代表能寫入 Docs 或具備本機文件製作與視覺檢查能力。
只有純文字讀取能力時，可以研究內容或提出建議；需要段落、Heading、樣式、List、Table 或 Link 驗證時，必須取得相應結構資料。缺少寫入或視覺檢查能力時，明確說明目前能交付的範圍，不宣稱已修改或已通過版面驗收。
本機 Skill 的安裝方式依各 AI 工具支援而定；整個資料夾需保留 references、templates、LICENSE 與 LICENSES，讓相對路徑及授權可用。
| 檔案 | 正文節號／用途 |
|---|---|
| 00 總覽 | 流程、規則索引與依需求導航 |
| 01 治理與任務控制 | §00–03：身分、授權、Current evidence、強制報告 |
| 02 準備與信任基準 | §04–06：CSV、Backup、Revision、風險與驗證深度 |
| 03 邊界與結構規劃 | §07：Boundary、Structural Unit、兩種修正模型 |
| 04 執行與驗證 | §08：逐 Unit、Readback、Integrity、Evidence |
| 05 停止與防護 | §09–10：Stop、Recovery Source、Connector Guards |
| 06 操作模式與清單 | §12–14：A／B／C、失敗模式與 Checklist |
| 07 維護與工作責任 | §15–16：Rule Reuse、唯讀 Review、輸入責任 |
檔名前綴是封裝章序，與正文沿用的節號不同。正文原 Rule ID、L0–L5／V1–V5、適用條件、例外與 Stop／Recovery 邊界保留。公開適配移除私人識別及歷史紀錄，將私人跨冊位置改成任務契約與證據輸入；已知的 Recovery Escalation 索引改指向 §09.3。
這份公開版衍生自定沄整合設計工作室 SOP01，並非新的操作方法。
© 2026 定沄整合設計工作室。文字文件與模板採 CC BY-NC-SA 4.0。逐檔範圍見 LICENSE。
本專案定位為原始碼公開／非商用免費，非 OSI 定義的開源授權。需要商用許可請見 COMMERCIAL.md，聯絡 dingyun.studio@gmail.com。
目前歡迎提出問題與改進建議。合入第三方實質內容前，需先釐清其授權及商用再授權安排。
如果這套 Skill 對你有幫助，歡迎請我喝杯咖啡，支持後續維護。
贊助為自願支持，不包含商用授權；商用需求請見 COMMERCIAL.md，另外聯絡工作室。